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Comité de pilotage – Université Catholique de Louvain / Louvain-la-Neuve (Belgique)

Lieu du séminair

Le séminaire AFREQEN 2019 aura lieu à Louvain-la-Neuve (Belgique)

Mercredi 9 et jeudi 10 octobre : Bâtiment Stevin, Place du Levant, 2 – 1348 Louvain-la-Neuve
Vendredi 11 octobre :  Auditoires Croix du Sud, Place Croix du Sud, SUD 19

Comment nous joindre ?

En voiture :

Si vous arrivez en voiture, prenez la sortie numéro 8A sur l’autoroute Bruxelles-Namur-Luxembourg
(E411), puis suivez les indications « Louvain-la-Neuve Sud », « Biéreau » ou « Bruyères ».

Laissez votre voiture dans l’un des parkings : (Annexe : Carte des parkings)

Parking d’accès gratuit (rose sur la carte) :
Parking « Rédimé » : Avenue Georges Lemaître
Parking « Baudouin 1er » : Avenue Baudouin 1er

Stationnement avec autocollant d’accès* (bleu clair sur la carte) :
Parking des Sciences
Parking Sainte-Barbe
Parking Croix du Sud
Parking Cyclotron

* L’autocollant d’accès peut être demandé à : secretaire-tfl@uclouvain.be (information nécessaire :
nom, prénom, adresse courriel, plaque de voiture et date de présence)

En train :

Louvain-la-Neuve a sa propre gare. Il y a trois grandes gares à Bruxelles : Bruxelles-Nord, Bruxelles-
Central et Bruxelles-Midi (également appelé Brussel-Zuid). Il y a des trains de Bruxelles à Louvain-la-
Neuve toutes les demi-heures et le trajet dure entre 30' et 60', selon la gare de départ (l’ordre est le
suivant : Bruxelles-Midi, Bruxelles-Central, Bruxelles-Nord, Ottignies, Louvain-la-Neuve). Les horaires
sont disponibles auprès des Horaires des Chemins de fer belges (https://www.belgiantrain.be/fr/).
Lors de l’achat d’un billet ou lors de la vérification des connexions, veuillez indiquer "Louvain-la-
Neuve". En indiquant simplement "Louvain" vous pouvez vous rendre à la ville flamande de Louvain
qui se trouve à 30 km de Louvain-la-Neuve !

Depuis la gare, empruntez la rue des Wallons (rue qui monte) jusqu’à la Place des Wallons, la Place
Galilée.

Pour vous rendre au bâtiment Stévin : continuez vers la Place des Sciences (un endroit avec du bois
au sol). Devant vous, se trouve le musée L. Prenez sur la gauche du bâtiment pour atteindre la place
Ste Barbe et dans la continuité vous arriverez sur la place du Levant.

Pour vous rendre au bâtiment Croix-du Sud : depuis la place Galilée, longer Infor Santé et prendre la
passerelle. Les bâtiments Croix du Sud sont devant vous sur la gauche.
Longer le parking par votre gauche. Le premier chemin sur votre droite vous mènera à la place Croix
du Sud.

En avion :

Aéroport national de Bruxelles

L’aéroport principal près de Louvain-la-Neuve est l’aéroport national : l’aéroport national de
Bruxelles à Zaventem (BRU). De l’aéroport, vous pouvez prendre un taxi directement à Louvain-la-
Neuve, il vous en coûtera environ 60 EURO (la société Artgens, Taxi et services de limousines, tél. :
+32 10 452222 ou +32 496 262222 connaît très bien Louvain-la-Neuve). L’aéroport est également
relié en train à la gare "Bruxelles-Nord" à Bruxelles. Il y a des correspondances régulières et le trajet
dure environ 30'. A partir de "Bruxelles-Nord", vous pouvez prendre le train pour Louvain-la-Neuve
(voir ci-dessus).

Aéroport Charleroi Bruxelles-Sud

Il y a aussi un aéroport beaucoup plus petit (principalement exploité par Ryanair) dans le sud de
Bruxelles : l’aéroport Bruxelles-Sud à Charleroi-Gosselies (CRL). De cet aéroport, il y a un service de
bus pour la gare de Charleroi (Charleroi-Sud), où vous pouvez prendre un train pour Louvain-la-
Neuve (via Ottignies). Le voyage dure un peu plus d’une heure.

Logement

Alerte à l’escroquerie dans les hôtels

Il a été porté à notre attention que les entreprises ou les particuliers, qui prétendent être affiliés à
des organisations de conférences, contactent les conférenciers invités et les délégués au sujet de leur
séjour potentiel aux partenaires de l’hôtel de conférence. Veuillez noter qu’il s’agit d’une arnaque
envoyée par une entreprise nommée Business Travel Management (BTM).
La société vous envoie un courriel ou vous appelle pour vous inciter à acheter des chambres dans les
hôtels partenaires. Ils appellent les téléphones de bureau, les téléphones cellulaires et les lignes
fixes.
Veuillez ignorer les courriels et les appels de BTM ou de tout autre agent de voyages et NE PAS
remplir le formulaire DocuSign ou RightSignature joint à leurs courriels.
Nous vous recommandons d’utiliser uniquement les directives de réservation d’hébergement
mentionnées dans ce courrier.

Que faire si vous avez été contacté par une entreprise frauduleuse au sujet de la réservation
d’hôtels?

1 – Si vous avez donné vos informations de carte de crédit ou toute personne qui vous a appelé au
sujet de la réservation de chambres d’hôtel, appelez immédiatement votre société de carte de crédit,
les alerter de l’escroquerie et de nier les frais.
2 – Changez vos mots de passe et vos NIP en ligne pour empêcher les fraudeurs de faire d’autres
dommages.
3 – Continuez de surveiller votre relevé bancaire de carte de crédit.

Liste des hôtels à Louvain-la-Neuve et des environs

Gîte d’étape – Youth hostel Mozaï

Rue de la Gare, 2
1348 Louvain-la-Neuve
Tel.: (+32) (0)2 209 03 00
E-mail: gite.louvainlaneuve@gitesdetape.be
Site web: https://www.gitesdetape.be/fr/gites/louvain-la-neuve/
Prix par chambre & petit-déjeuner:
Chambre privée: 47,00 € (+5 € carte de membre et 1,15 €/pers/nuit pour la taxe de séjour)
Chambre partagée: 17,00 € (+5 € carte de membre et 1,15 €/pers/nuit pour la taxe de séjour)
Code de réservation : IMMC 10/19
(Veuillez préciser à la réservation votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, date d’arrivée
et de départ, chambre privée ou partagée)

Ibis Styles Louvain-la-Neuve
Boulevard de Lauzelle, 61
1348 Louvain-la-Neuve
Tel.: (+32/ (0) 10 45 07 51
E-mail: H2200@accor.com
Site web: https://www.accorhotels.com/fr/hotel-2200-ibis-styles-louvain-la-neuve-hotel-and-
events/index.shtml#origin=ibis
Prix (petit-déjeuner inclus):
Chambre simple : 95 € (1,15 €/pers/nuit pour la taxe de séjour)
Chambre double : 105 € (1,15 €/pers/nuit pour la taxe de séjour)
Réservation : utiliser le formulaire de réservation (annexe: fiche de réservation), à renvoyer
directement à l’hôtel par fax ou par e-mail avant 5/09/2019
Martin’s Louvain-la-Neuve
Rue de l’Hocaille 1
1348 Louvain-la-Neuve
Tel.: (+32) (o)10 77 20 20
E-mail: lln@martinshotels.com
Site web: https://www.martinshotels.com/fr/hotel/martins-louvain-la-neuve
Prix:
Chambre simple : 140,00 € (petit-déjeuner et taxe de séjour compris)
Chambre double : 150 € (petit-déjeuner et taxe de séjour compris)
Réservation via : https://reservations.cubilis.eu/martins-louvain-la-neuve, code : UCL091019

Dans les environs de Louvain-la-Neuve

Best Western Wavre Hotel
Avenue Lavoisier 12 1300 Wavre
Tel.: (+32) (0) 10 88 74 30
E-mail: sales@bestwesternwavre.com
Site web: https://www.bestwesternwavre.com/

Novotel Wavre Brussels East
Rue de la Wastinne, 45
1301 Wavre
Tel.: (+32) (0) 10 41 13 63
E-mail: HB2N6@accor.com
Site web: https://www.accorhotels.com/fr/hotel-B2N6-novotel-wavre-brussels-east/index.shtml